Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées par HALLS FRANCE.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :

HALLS FRANCE
BAT DE3 BP 40116, 7 boulevard du Delta
94150 Rungis
SIRET : 894 481 969 00026
E-mail : ventes@hallsfrance.fr

HALLS FRANCE ne dispose pas, à la connaissance du responsable du site, d’un délégué à la protection des données spécifiquement désigné. Pour toute question relative à la protection des données personnelles, l’utilisateur peut contacter HALLS FRANCE à l’adresse suivante : ventes@hallsfrance.fr .

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, objet et contenu du message, ainsi que toute information volontairement communiquée par l’utilisateur.
• Formulaire de candidature : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, poste recherché, curriculum vitae, lettre de motivation et toute information communiquée dans le cadre de la candidature.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de connexion et données relatives à la navigation.
• Données relatives aux cookies : choix et préférences exprimés par l’utilisateur concernant les cookies et traceurs.

Les champs obligatoires sont signalés comme tels dans les formulaires. Si vous ne renseignez pas ces champs, HALLS FRANCE peut ne pas être en mesure de traiter votre demande.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées sont susceptibles d’être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ;
• échanger avec les utilisateurs au sujet des services, activités ou informations présentés sur le site ;
• réceptionner, examiner et gérer les candidatures adressées à HALLS FRANCE ;
• organiser les échanges avec les candidats dans le cadre d’un processus de recrutement ;
• assurer la transmission et le suivi des demandes reçues via le formulaire de contact ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site ;
• établir des récapitulatifs et rapports de performance du site afin d’assurer son suivi, sa maintenance et son amélioration ;
• mesurer l’audience du site et améliorer son contenu et son ergonomie ;
• mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires et des actions de communication, lorsque l’utilisateur y a préalablement consenti ;
• permettre l’affichage et la lecture des vidéos marketing intégrées depuis Vimeo, sous réserve des choix de consentement de l’utilisateur ;
• conserver la preuve des consentements et des choix exprimés concernant les cookies.

4. Bases légales des traitements

Les traitements mis en œuvre reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• Exécution de mesures précontractuelles : traitement des demandes d’information ou de contact formulées par l’utilisateur.
• Intérêt légitime : gestion des échanges, sécurité du site, prévention des abus, suivi technique du site et gestion des candidatures.
• Consentement : dépôt de cookies non essentiels, mesure d’audience, lecture de contenus Vimeo et suivi publicitaire lorsque ces opérations nécessitent le consentement de l’utilisateur.
• Obligation légale : conservation de certaines données lorsque la réglementation l’impose.

5. Outils et services utilisés

Le site utilise WordPress et Elementor pour son fonctionnement et la gestion de ses formulaires. Les données saisies dans les formulaires peuvent être enregistrées dans l’environnement technique du site et transmises aux personnes habilitées de HALLS FRANCE afin de traiter la demande.

Le site utilise également les services suivants :

• Google Tag Manager : gestion technique des balises et services intégrés au site.
• Google Analytics : mesure d’audience et analyse de la navigation sur le site, sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.
• Google Ads : mesure des conversions et suivi des campagnes publicitaires, sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.
• Complianz : gestion des préférences de consentement relatives aux cookies et aux traceurs.
• Vimeo : hébergement, affichage et lecture des vidéos marketing intégrées au site.

Lorsque l’utilisateur consulte ou lit une vidéo Vimeo, Vimeo peut traiter certaines données techniques et de navigation, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la page consultée, le terminal utilisé et les interactions avec la vidéo.

Selon la configuration de l’intégration et les choix exprimés par l’utilisateur, Vimeo peut déposer ou lire des cookies et traceurs. Lorsque cela est requis par la réglementation, les vidéos Vimeo ne sont chargées qu’après obtention du consentement de l’utilisateur via l’outil de gestion des cookies Complianz.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Vimeo : https://vimeo.com/privacy

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées de HALLS FRANCE chargées du traitement des demandes de contact et des candidatures.

Le prestataire chargé de la conception, de la maintenance et du suivi du site peut accéder aux demandes transmises via le formulaire de contact afin d’en assurer la bonne réception, la transmission à HALLS FRANCE et le suivi technique du site.

Ce prestataire peut également intégrer certaines informations issues des demandes de contact dans les récapitulatifs et rapports de performance du site. Ces informations sont limitées à ce qui est nécessaire au suivi de l’activité du site et, lorsque cela est possible, présentées sous une forme anonymisée ou pseudonymisée.

Les données peuvent également être accessibles aux prestataires techniques intervenant pour le compte de HALLS FRANCE, notamment pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité du site, la gestion des formulaires, la mesure d’audience, la gestion des cookies et l’intégration des vidéos.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions et conformément aux instructions de HALLS FRANCE.

7. Transfert de données hors de l’Union européenne

L’utilisation de certains services Google et Vimeo peut entraîner un traitement ou un transfert de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, HALLS FRANCE veille à ce qu’ils soient encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable, notamment par des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme légalement reconnu.

8. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

• Demandes de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact avec l’utilisateur, sauf obligation légale imposant une durée différente.
• Candidatures : jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part ou nécessité de conserver les données pour une durée plus courte.
• Récapitulatifs et rapports de performance : les données personnelles éventuellement intégrées dans ces documents sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au suivi et à l’amélioration du site.
• Données techniques et cookies : pendant la durée nécessaire à leur finalité et conformément aux durées indiquées dans l’outil de gestion du consentement.
• Preuve du consentement : pendant la durée nécessaire à la défense des droits de HALLS FRANCE et au respect de ses obligations légales.

9. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d’audience, d’intégration vidéo et de suivi publicitaire.

Les cookies susceptibles d’être utilisés sur le site peuvent notamment concerner :

• le fonctionnement technique et la sécurité du site ;
• la mémorisation de vos préférences de consentement ;
• la mesure d’audience avec Google Analytics ;
• la gestion des balises avec Google Tag Manager ;
• la mesure des conversions et des campagnes avec Google Ads ;
• l’affichage et la lecture des vidéos intégrées depuis Vimeo.

Lors de votre première visite, une bannière de consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.

Les vidéos intégrées depuis Vimeo peuvent être désactivées ou bloquées tant que l’utilisateur n’a pas accepté les cookies et traceurs nécessaires à leur chargement. Le refus de ces traceurs peut empêcher l’affichage ou la lecture de certaines vidéos présentes sur le site.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès au site, mais peut limiter certaines fonctionnalités ou empêcher HALLS FRANCE de mesurer précisément l’audience et la performance de ses campagnes.

10. Candidatures et recrutement

Les données transmises dans le cadre d’une candidature sont utilisées exclusivement pour la gestion du processus de recrutement et l’évaluation de l’adéquation du profil avec le poste recherché.

Les candidats s’engagent à ne transmettre que des informations pertinentes et nécessaires à l’examen de leur candidature. Les données relatives à des tiers ne doivent être communiquées qu’avec leur accord lorsque cela est nécessaire.

Les candidats peuvent s’opposer à la conservation de leur candidature en adressant une demande à ventes@hallsfrance.fr .

11. Sécurité des données

HALLS FRANCE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification non autorisée.

Toutefois, aucune transmission ou aucun stockage électronique ne peut être garanti comme totalement sécurisé. HALLS FRANCE ne peut donc garantir une sécurité absolue des informations transmises sur Internet.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par la loi, des droits suivants :

• un droit d’accès à vos données personnelles ;
• un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• un droit à l’effacement de vos données ;
• un droit à la limitation du traitement ;
• un droit d’opposition au traitement de vos données ;
• un droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
• un droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à :

HALLS FRANCE
BAT DE3 BP 40116, 7 boulevard du Delta
94150 Rungis
E-mail : ventes@hallsfrance.fr

Afin d’éviter toute demande frauduleuse, HALLS FRANCE peut demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire. Ce justificatif est supprimé dès que la vérification est terminée, sauf obligation légale contraire.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), notamment sur son site : https://www.cnil.fr/

13. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers. HALLS FRANCE ne peut être tenue responsable du contenu, des pratiques de confidentialité ou du fonctionnement de ces sites tiers.

Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité des sites concernés avant de leur transmettre des données personnelles.

14. Modification de la politique de confidentialité

HALLS FRANCE se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses services ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page est la version en vigueur. La date de dernière mise à jour peut être indiquée en haut ou en bas de la présente page.

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026